Politique de confidentialité

01 Responsable de traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur ce site est la société BIOTOPIA (SAS), dont le siège social est situé 1 rue du Débarcadère, 92700 Colombes, immatriculée au RCS de Nanterre sous le numéro 510 517 451.

Pour toute question relative à vos données : contact@biotopia.bio.

02 Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires à la fourniture de nos services. Selon votre interaction avec le site, il peut s'agir de :

• Données d'identification et de contact — nom, prénom, marque/société, adresse e-mail professionnelle, et le contenu de votre message, via le formulaire de candidature.
• Données de navigation — adresse IP, type de navigateur, pages consultées, données de mesure d'audience, collectées via des cookies (voir section 7).

Les champs obligatoires des formulaires sont signalés ; à défaut de les renseigner, nous ne pourrons pas traiter votre demande. Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible ».

03 Finalités & bases légales

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

• Répondre à vos demandes de candidature et de contact — base légale : mesures précontractuelles prises à votre demande.
• Gérer la relation commerciale et le suivi des distinctions — base légale : exécution du contrat ou intérêt légitime.
• Mesurer l'audience et améliorer le site — base légale : votre consentement (cookies) ou notre intérêt légitime.
• Respecter nos obligations légales et comptables — base légale : obligation légale.

04 Destinataires des données

Vos données sont destinées aux équipes habilitées de BIOTOPIA (commerce, marketing, administration). Elles peuvent être communiquées à nos sous-traitants techniques (hébergement, outils de gestion de la relation client, mesure d'audience), agissant pour notre compte et soumis à des obligations de confidentialité.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

05 Durées de conservation

• Prospects / demandes de contact — jusqu'à 3 ans à compter du dernier contact.
• Clients & relation contractuelle — pendant la durée de la relation, puis selon les durées légales applicables (notamment 10 ans pour les documents comptables).
• Cookies — 13 mois maximum à compter de leur dépôt.

À l'issue de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées.

06 Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès et de rectification ;
• Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
• Droit à la limitation et d'opposition au traitement ;
• Droit à la portabilité de vos données ;
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à contact@biotopia.bio en justifiant de votre identité. Nous répondons dans un délai d'un mois.

07 Cookies & traceurs

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal lors de la visite d'un site. Le site BIOTOPIA peut utiliser :

• Cookies strictement nécessaires — au fonctionnement du site ; ils ne requièrent pas votre consentement.
• Cookies de mesure d'audience — pour comprendre l'usage du site ; déposés uniquement avec votre consentement.

Vous pouvez à tout moment accepter ou refuser les cookies non essentiels et configurer votre navigateur pour les bloquer. Le refus de certains cookies peut altérer votre expérience de navigation.

08 Sécurité & transferts hors UE

BIOTOPIA met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger vos données contre toute perte, accès non autorisé ou divulgation.

Certains prestataires (par exemple d'hébergement ou de mesure d'audience) peuvent être situés en dehors de l'Union européenne. Dans ce cas, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou mécanismes équivalents).

09 Contact & réclamation

Pour toute question sur cette politique ou sur le traitement de vos données, contactez-nous à contact@biotopia.bio.

BIOTOPIA peut être amenée à modifier la présente politique. La version applicable est celle en ligne à la date de votre consultation.